INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
B. PACORINI S.p.A., con sede legale e operativa in via Giovanni e Sebastiano Caboto 19/2, IT-34147 Trieste, c.f. 00054130323, in qualità di “Titolare del trattamento” e, dunque, di responsabile della protezione, sicurezza e legittimo utilizzo dei dati personali dalla stessa acquisiti (di seguito, “Pacorini”),
La informiamo che il trattamento dei dati raccolti è necessario all’instaurazione e all’esecuzione del contratto di cui Lei o l’impresa in cui Lei presta attività lavorativa è parte, nonché all’adempimento di obblighi di legge ai quali Pacorini è soggetta.
Infatti, Le verrà richiesto di fornirci alcune informazioni, tra le quali, dati anagrafici e fiscali, ruolo aziendale, dati di contatto, incluso un identificativo on-line.
In ogni momento, potrai rivolgerti a Pacorini, Titolare del trattamento dei dati, all’indirizzo e-mail info@pacorini.com per avere informazioni e/o segnalare eventuali problemi.
I Suoi dati verranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
a) per l’esecuzione del contratto di cui Lei o l’impresa in cui Lei presta attività lavorativa è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, compresa l’erogazione dei servizi connessi al contratto tra i quali a titolo esemplificativo, ma non esaustivo, la gestione delle offerte, delle consegne d’ordine, la consegna della merce, ecc.;
b) per l’adempimento di obblighi legali ai quali Pacorini è soggetta in esecuzione e/o adempimento del contratto di cui Lei o l’impresa in cui Lei presta attività lavorativa è parte;
c) per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le Autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.
Il trattamento è realizzato per mezzo di una o più delle seguenti operazioni o complesso di operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.La informiamo che utilizzeremo anche sistemi automatizzati per l’archiviazione e il trattamento dei Suoi dati per i quali la scrivente ha predisposto adeguate misure tecniche e organizzative.I dati non saranno soggetti a processi decisionali basati su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione.
La informiamo inoltre che i Suoi dati potranno essere trasmessi o resi disponibili a destinatari predeterminati con i quali sono stati sottoscritti specifici incarichi e/o contratti che disciplinano anche le modalità di trattamento del dato per nostro conto e impongono obblighi di riservatezza, sicurezza e minimizzazione del trattamento, tra i quali:
– dipendenti e collaboratori di Pacorini, autorizzati al trattamento;
– società o studi professionali che prestino in favore di Pacorini attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
– società/professionisti terzi per l’esecuzione di attività specifiche che comportino il trattamento indiretto dei dati, quali, ad esempio, soggetti che forniscono servizi informatici intesi come fornitura, manutenzione e aggiornamento dell’infrastruttura informatica e dei software utilizzati da Pacorini.
In ogni caso, i dati personali potranno essere comunicati ad Autorità Pubbliche nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dalla legge.
I Suoi dati potranno essere trasmessi in uno dei Paesi membri dell’Unione Europea, alle altre società del Gruppo Pacorini, osservando un livello di sicurezza adeguato a garantire in ogni momento la protezione dei Suoi dati.
Resta fermo il Suo diritto a richiedere in ogni momento al Titolare un elenco aggiornato e completo dei destinatari predeterminati come sopra indicati.
I Suoi dati saranno conservati per il tempo in cui il contratto di cui Lei o l’impresa di cui Lei presta attività lavorativa risulterà in essere e, in ogni caso, fino al tempo consentito dalla legge a tutela degli interessi legittimi di Pacorini e/o per l’adempimento di obblighi di legge, e in ogni caso fino al termine di prescrizione dei diritti sorti dal citato rapporto contrattuale. Dopodiché, i dati saranno cancellati/distrutti.
Si precisa che la comunicazione dei Suoi dati personali deve intendersi come necessaria per la corretta conclusione, esecuzione e adempimento degli obblighi nascenti dal contratto di cui Lei o l’impresa in cui Lei presta attività lavorativa è parte e/o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta. In assenza di loro comunicazione, Pacorini non potrà dare corso all’esecuzione del contratto stesso e/o adempiere alle Sue richieste.
Abbiamo l’obbligo di rispondere alle Sue richieste di conoscere come e perché trattiamo i Suoi dati; abbiamo anche l’obbligo di rettificare dati inesatti, integrare dati incompleti e aggiornare dati non più attuali; abbiamo, infine, l’obbligo di cancellare i dati e di limitarne il trattamento per cause legittime, nonché di trasmettere i dati a Lei e/o a terzi da Lei indicati; abbiamo l’obbligo di interrompere il trattamento se Lei non è più d’accordo, salvo non sussista un nostro legittimo interesse e/o diritto e/o obbligo di legge al relativo trattamento.
Nel caso Lei intenda esercitare uno o più dei diritti sopra indicati, La invitiamo a contattare il nostro ufficio preposto, inoltrando una richiesta a info@pacorini.com così da permetterci di riscontrare tempestivamente ed efficacemente la Sua richiesta.
Se la risposta non sarà stata soddisfacente, potrà rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Si precisa che qualora dovesse verificarsi una violazione dei Suoi dati personali tale da presentare un rischio elevato per i Suoi diritti e le Sue libertà, Pacorini procederà a comunicare la violazione senza ingiustificato ritardo e nel rispetto delle policy aziendali predisposte per gestire tale situazione di crisi e, in ogni caso, nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa sulla protezione dei dati personali.
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